SEM-logoL’organisation de la 9ème édition de la Semaine Economique de la Méditerranée, a mobilisé pendant neuf mois une équipe, des prestataires et des partenaires. Retour sur 9 mois de préparation qui ont débouché, la semaine dernière, sur 4 jours de manifestation.

Tout a commencé en février, lorsque le comité de pilotage de la Semaine Economique de la Méditerranée a annoncé le thème de cette 9ème édition : « Ville et territoires, leviers de développement économique en Méditerranée ». Pour l’équipe de l’OCEMO, coordinateur de la manifestation pour la quatrième année consécutive, s’annonçait alors un véritable marathon afin que tout soit prêt pour le 4 novembre 2015.

Première étape, composer une programmation complète et capable de réunir 3000 personnes autour de la thématique 2015. Pour cela, un appel à projet a été lancé en mars aux acteurs de la coopération et du développement économique en Méditerranée et aux entreprises du territoire méditerranéen. Cet appel à projet envoyé par mail par l’OCEMO et diffusé via le site internet - semaine-eco-med.com - et sur les réseaux sociaux, a également été relayé par les partenaires de l’Office et ceux de la Semaine Economique de la Méditerranée. Au total, ce ne sont pas moins de 40 évènements qui ont été présentés au comité de pilotage, avec toujours les mêmes consignes : l’adéquation du sujet de l’évènement avec le thème choisi, la qualité des intervenants et, autant que possible, la représentation des pays du sud et de l’est de la Méditerranée. Au total 35 évènements ont été retenus et programmés.

En parallèle, les consultations pour choisir les prestataires qui allaient accompagner l’OCEMO dans l’organisation de cette manifestation internationale ont été lancées. Trois lots (relations presse, communication et logistique), 11 réponses reçues et étudiées par l’équipe de l’OCEMO, pour 3 agences sélectionnées. Ce sont finalement les agences « Live ! by GL Events », « Comme elles disent » et « Klarte » qui ont été retenues.

Tout au long de l’année, de nombreuses réunions se sont enchainées avec le comité de pilotage de la manifestation et les différents prestataires qui travaillent sur la Semaine Economique de la Méditerranée. La charte graphique de la manifestation a été choisie en avril, les actions de communication autour de l’évènement ont alors pu commencer. Entre e-mailing, rédaction d’article, campagne d’affichage, community management, les acteurs de la coopération en Méditerranée ont vécu l’évolution de la Semaine Economique de la Méditerranée pendant près de 6 mois. Entre mai et septembre, la programmation a évolué pour finalement arriver à une version quasi définitive début septembre, date de lancement du programme officiel et d’ouverture des inscriptions.

L’équipe de l’OCEMO s’est déplacée à Paris, à Tunis et à Casablanca pour sensibiliser la presse sur les acteurs, les enjeux et la programmation de cette manifestation internationale. L’OCEMO a également apporté du contenu à la manifestation en organisant ou s’associant à différents évènements, tels que, la session d’introduction, la remise des premiers trophées EDILE, l’atelier « L’innovation au service des villes et territoires » et l’atelier Finances et Métropoles « Croissance des services financiers et développement des métropoles en Méditerranée ».

Au final, ce que l’on retiendra des chiffres de l’organisation de cette 9ème édition c’est : 9 mois de préparation, plus de 40 partenaires impliqués dans l’organisation de la manifestation, près de 20 pays représentés, 300 intervenants, 2500 participants, 2000 abonnés sur la page Facebook Semaine Eco Med, 23 partenariats médias et l’arrivée de 2 nouveaux partenaires institutionnels, le département des Bouches-du-Rhône et l’Union pour la Méditerranée, pour arriver à 4 jours d’échanges et de rencontres, de partages d’expériences et de bonnes pratiques, de présentations de projets et d’actions qui font avancer la Méditerranée et contribuent à son rayonnement et à celui de ses acteurs au plan international.

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